除特殊情况外,电子邮件通知通常会拖累效率。如果没有立即打开新电子邮件,总会有一种潜意识的害怕错过某些东西。所以如果因为你收到新邮件而弹出消息,你很有可能每次都失去节奏。效率计算很简单:假设您只花 40 秒浏览每封电子邮件的内容。每天 25 封电子邮件,总共 尼泊尔电话号码 需要 15 分钟。问题:如果你只是略读,这 15 分钟就被浪费了。一旦您想在稍后的时间点编辑邮件,在大多数情况下,您会再次浏览内容 – 这又需要 15 分钟。顺便说一句:这同样适用于智能手机上的 WhatsApp 消息和其他通知。节省时间的提示:禁用会破坏您的工作流程的电子邮件通知。相反,设置处理传入电子邮件的时间段。 2. 使用系统处理电子邮件您可以决定保留哪些时间段来处理电子邮件。每天 3 次 30 分钟(早上、中午和晚上)和每小时 1 段都是可能的。您最清楚需要多久编辑一次电子邮件

在此期间,您只需要专注

于处理电子邮件,这一点很重要。为自己设定尽可能少打开每封电子邮件的目标——最好只打开一次。 5 种最重要的操作类型是: 删除:您不需要的邮件。转发:与您无关或您委托其处理的邮件。存档:您需要或以后想要访问的所有电子邮件。做:回复电子邮件或创建约会。时间表:任何需要超过 5 分钟才能完成的事情都会被添加到待办事项列表中。一旦您习惯了每次打开电子邮件时都会执行这 5 种操作中的一种这一事实,就会显着节省时间 – 通常每天大约 30 分钟! 3. 让效率看得见 完成一项任务需要时间的另一个原因是缺乏计划和缺乏责任感。示例:您需要某个联系人提供的信息,无论出于何种原因,该联系人都没有回复您。这有助于为自己设定目标,而不是等待您的联系人负责任务。创建一个每周计划,目标是实现现实的流程进展,而不是仅仅想“向史密斯先生询问调查结果”。然后,相关的子任务可以包括每隔两天打电话给您的联系人施密特先生以询问他的考虑状态。电子邮件收件箱 处理时间超过 5 分钟的邮件被放入待办事项列表。

质疑过度完美主义浪费时间并

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不总是与无所事事有关。卡在一项任务上也可能是一个实时杀手。这就是为什么记住帕累托法则会有所帮助:它指出,80% 的任务可以用 20% 的努力完成。剩下的 20% 的任务需要你 80% 的时间。节省时间的技巧:问问自己,额外的时间单位是否真的值得在当前任务上投资,或者它是否只会带来最小的变化。对于完美主义者来说,这项任务并不容易——但在大多数情况下,明显的时间节省已经足够令人信服了。 5. 将每个工具放在合适的位置 无休止地从客户那里搜索文档、研究材料或指南会浪费不必要的时间。即使听起来很平庸:在你的研究中给每一种类型的文件和每一种工具一个永久的位置——如果有必要,把这个系统写下来。您将每个项目连接到一个固定位置的事实将您的搜索时间减少到最低限度.

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