С наступлением новой эпохи подключений в здравоохранении вы можете виртуально подключаться к пациентам и быть в курсе их медицинских карт. Это привело к повышению эффективности, большей доступности и высокому качеству услуг.
Однако удаленная работа в секторе здравоохранения сталкивается со многими проблемами, особенно для тех, кто обязан соблюдать HIPAA. Обеспечение безопасности данных и информации клиентов имеет важное значение для соблюдения стандартов конфиденциальности HIPAA.
Риски HIPAA при удаленной работе
Защита защищенной медицинской информации клиентов (PHI) имеет жизненно важное значение в здравоохранении. Если вы не воспринимаете HIPAA всерьез, то будьте готовы столкнуться с серьезными финансовыми штрафами в случае неспособности защитить PHI. Вы можете подробно узнать о HIPAA здесь: https://nordlayer.com/security-compliance/hipaa/
По данным журнала HIPAA, 2023 год стал вторым по величине годом с точки зрения утечек данных, поскольку было зарегистрировано 707 случаев кражи данных из 500 или более записей. Фишинговые атаки через веб-браузер и электронную почту были наиболее распространенными причинами утечек данных в секторе здравоохранения.
Cancer Care Group — реальный пример рисков
удаленного здравоохранения. В инциденте с угоном автомобиля удаленный сотрудник потерял свой ноутбук, содержащий PHI 50 000 пациентов. Компания не провела общекорпоративный анализ рисков и была обязана выплатить 750 000 долларов из-за нарушения правил безопасности HIPAA. Это показывает, что вы подвергаетесь риску утечек данных, даже если работаете из дома.
Удаленная работа открывает больше возможностей для несанкционированного доступа к PHI. Если удаленные сотрудники используют собственные устройства, они будут более уязвимы для атак вредоносного ПО, что увеличивает риски нарушений HIPAA.
Как создать удаленное рабочее пространство
соответствующее требованиям HIPAA?
Так что же вы можете сделать, чтобы защитить информацию пациентов и избежать нарушений HIPAA в виртуальной сфере? Вот лучшие практики, которым нужно следовать!
Мы всегда предоставляем подлинные и подлинные номера телефонов, здесь вы можете получить правильные и точные данные. Это поможет вашего Библиотека телефонных номеров дома развитию вашего бизнеса. Наша конечная цель — улучшить качество или количество всей нашей базы данных. Достигните вершины. Это может способствовать дальнейшему развитию вашей биографии, и вы сможете извлечь из этого пользу.
Обеспечение безопасности пароля:
Один из способов избежать нарушений HIPAA при работе из дома — шифрование трафика беспроводного маршрутизатора с помощью надежного пароля. Измените пароль по умолчанию вашего беспроводного маршрутизатора, так как он написан прямо на боковой стороне маршрутизатора.
Точно так же убедитесь, что ваши конечные
устройства защищены надежным паролем. Но как создать надежный пароль? Среднестатистическому хакеру придется потратить годы, чтобы взломать 18-символьный пароль, содержащий заглавные буквы, строчные буквы, цифры и символы. Следовательно, это путь. Более того, не сообщайте свой пароль и не просите коллег войти в вашу учетную запись.
Используйте инструменты, соответствующие HIPAA:
Социальные сети и общедоступные приложения не предназначены для защиты данных пациентов. Будьте осторожны при выборе инструментов общения между врачом и персоналом или врачом и пациентом. Рекомендуется выбирать инструменты, соответствующие HIPAA, для обеспечения безопасного общения.
Инвестируйте в VPN и шифрование данных
Медицинские компании или сторонние поставщики услуг передают информацию о пациентах, такую как имена, медицинские записи, результаты анализов и т. д., по электронной почте, в текстовых сообщениях и других средствах массовой информации. Это подвергает конфиденциальную информацию пациентов риску кражи данных.
Поэтому важно шифровать информацию на каждом этапе потока PHI. Шифрование данных кодирует информацию, чтобы Лучшие приложения для бесплатного определени неавторизованные пользователи не могли получить к ней доступ. Кроме того, убедитесь, что PHI, хранящаяся на ноутбуке или флэш-накопителях, зашифрована.
VPN — это эффективный способ доступа
к вашему интернет-соединению, даже если вы используете общедоступный Wi-Fi. VPN добавляет уровень шифрования к данным, которые через него проходят, что означает, что неавторизованный пользователь не сможет их прочитать. Это чрезвычайно важно, если вы имеете дело с конфиденциальной gu lists информацией пациентов в удаленном рабочем пространстве. После использования VPN компании обязательно немедленно выйдите из системы. Это можно обеспечить с помощью таких мер, как настройка тайм-аутов ИТ-отделом.
Запишитесь на обучение по соблюдению HIPAA
Согласно отчету Verizon за 2022 год, 82% утечек данных связаны с человеческим фактором. Поэтому все удаленные сотрудники в организации должны пройти обучение HIPAA, чтобы знать, что такое нарушения HIPAA и как их избежать в виртуальной среде. Он должен включать всех членов коллектива деловых партнеров или охватываемой организации.
Поддерживайте чистое рабочее место
Загроможденный домашний офис, где конфиденциальная информация вашего пациента остается без присмотра, является серьезной проблемой нарушения HIPAA. Одной из серьезных проблем безопасности при работе из дома является то, что любой может получить доступ к вашему рабочему месту.
Поэтому крайне важно блокировать вашу систему, когда она не используется, или использовать экран конфиденциальности, чтобы прохожие не могли видеть данные, отображаемые на вашем экране. Избегайте печати PHI и, если необходимо, утилизируйте ее надлежащим образом после использования. Если вы переносите PHI на какой-либо внешний носитель, убедитесь, что вы используете жесткий диск, флэш-накопитель или другие материалы, одобренные компанией.
Безопасный удаленный доступ
Безопасный доступ к PHI является важной мерой соответствия для организаций, обязанных соблюдать HIPAA. Если врачи или удаленные работники используют платформу для входа в свою компьютерную сеть и доступа к информации пациентов, убедитесь, что установлены дополнительные уровни защиты.
Помимо надежного пароля, должна
быть двухэтапная аутентификация, чтобы неавторизованные пользователи не могли получить доступ к конфиденциальной информации пациентов. Более того, они должны использовать VPN при подключении к публичному соединению. После использования сети они должны безопасно выйти из нее, чтобы не оставлять никаких улик для злоумышленников.
Установите политики безопасности
Применение политик безопасности является еще одной эффективной мерой для предотвращения нарушений HIPAA. Это позволяет избежать неконтролируемых или несанкционированных изменений данных, которые нарушают целостность или точность.
Поэтому работодателям необходимо применять политики безопасности, а работодатели, работающие из дома, должны следовать этим политикам. Применения могут осуществляться с помощью процедурных мер, таких как проверка биографических данных или обучение сотрудников политикам безопасности.
